Manuale Costituzione di una succursale

Il percorso per costituire passo dopo passo la vostra filiale (società affiliata) in Austria:

Delibera sulla costituzione di una succursale

• La succursale non è una persona giuridica autonoma, ma uno stabilimento economicamente e localmente indipendente e separato di una società straniera con organizzazione e direzione autonoma
• La ditta della succursale deve contenere quella della società straniera
• La succursale deve essere iscritta nel Registro delle Imprese austriaco
• Se la società straniera non ha la sua sede nell’Unione Europea/SEE, un “rappresentante permanente” con domicilio in Austria deve essere nominato.

Domanda d'iscrizione presso il Registro delle Imprese (Firmenbuch)

•  istanza al Registro delle Imprese con firma autenticata dell’amministratore/degli amministratori autorizzato/i a rappresentare la società straniera, accompagnata dai seguenti documenti:
• copia autenticata dell’attuale statuto della società straniera e traduzione autenticata
• delibera della società straniera sulla costituzione di una succursale
• prova dell’esistenza della società straniera (per esempio: visura camera autenticata)
• certificato relativo al pagamento dell’imposta sulla circolazione dei capitali o prova sull’applicazione di un’eccezione
• specimen delle firme degli amministratori della società straniera e del rappresentante nazionale (se applicabile) in forma autenticata
• certificato relativo all’attività regolare esercitata nel paese d’origine (non necessario per società con sede nell’Unione Europea)
• prova della costituzione effettiva della succursale (per esempio: conferma della camera di commercio, deposito del contratto di locazione)  

 Comunicazione dell’inizio dell’attività aziendale e della nomina di un amministratore aziendale

Se la succursale esercita un’attività soggetta al Codice delle Attività Indipendenti è necessaria una licenza d’esercizio  

Notifica all’Intendenza di Finanza e iscrizione dei lavoratori dipendenti

Una succursale austriaca di una società straniera è soggetta alle imposte sul reddito e all’IVA e deve richiedere l’assegnazione di un codice fiscale.

• Tra l’Austria e la maggior parte degli stati esistono accordi per evitare la doppia tassazione che fissano il principio della tassazione di eventuali utili nello stato dove la società ha la sua sede.
• Gli utili assegnabili alla succursale austriaca vengono tassati in Austria.

Previdenza sociale:
Iscrizione dei lavoratori dipendenti presso l’Istituto di Previdenza Sociale competente

Inizio dell’attività imprenditoriale