Doing Business
Costituire una società in Austria
Panoramica
Sei pronto a diventare il capo di te stesso e a trasformare la tua passione in una carriera?
Avviare un'attività in libera professione in Austria potrebbe essere la tua opportunità ideale. In Austria, sia individui che società internazionali possono aprire facilmente una GmbH (società a responsabilità limitata), senza la necessità di un partner locale.
Perché scegliere una GmbH in Austria?
- Responsabilità Limitata: Gli azionisti godono di una responsabilità limitata, basata sull'entità del capitale sociale investito.
- Flessibilità Operativa: Fondare una GmbH come persona fisica permette di agire anche come amministratore delegato, offrendo una gestione diretta e personale dell'azienda.
- Efficienza Burocratica: La GmbH si distingue per una minore complessità burocratica e amministrativa rispetto alla AG (società per azioni), facilitando l'avvio e la gestione dell'attività.
Aprire un'Attività all'Estero: Guida alla Costituzione di una GmbH in Austria
FASE 0 Preparazione
- Consulenza Legale: Assicurati di consultare un avvocato per redigere l'atto costitutivo della tua GmbH.
- Sede Legale e Settore: Definisci la sede legale, il nome della società, dell'amministratore delegato e il settore di business.
- Business Plan: Elabora un piano aziendale per guidare la costituzione e mitigare i rischi.
- Conto Bancario: Preparati ad aprire un conto con una banca austriaca. In Austria, ci sono sovvenzioni disponibili per nuove imprese.
FASE 1 Atto costitutivo e capitale sociale
- Documentazione Legale: Redigi un atto costitutivo notarile, che include anche la nomina della dirigenza.
- Capitale Sociale: Il minimo è di 35.000 euro (17.500 euro in contanti). Per una GmbH privilegiata, il minimo è 10.000 euro (5.000 euro in contanti), da aumentare a 17.500 euro entro 10 anni.
- Conto Aziendale: Apri un conto e trasferisci il capitale.
FASE 2 Iscrizione nel registro delle imprese
- Compilare il modulo di domanda e farlo autenticare e firmare dalla direzione.
- Documenti necessari:
- Atto costitutivo notarile
- Delibera sulla nomina della direzione (può essere omessa se già presente nell'atto costitutivo)
- Esempio di dichiarazione notarile di firma dell'amministrazione.
- Prova del pagamento del contributo in denaro, dichiarazione di tutti gli amministratori.
- La domanda di registrazione viene presentata direttamente al Tribunale del Registro delle Imprese.
FASE 3 Licenza commerciale
- Requisiti di Licenza: La maggior parte delle attività richiede una licenza commerciale. Le licenze variano a seconda del tipo di attività.
- Qualifiche e Permessi: Per alcuni mestieri, sono necessarie qualifiche specifiche o esperienza.
- Assistenza INVEST in AUSTRIA: Questa organizzazione può aiutarti a capire quale licenza è necessaria per la tua attività.
FASE 4 Notifica all’Ufficio delle imposte e iscrizione dei lavoratori dipendenti
- Tasse e IVA: Dopo l'iscrizione al registro delle imprese, richiedi un codice fiscale e un numero UID per l'IVA.
- Registrazione dei Dipendenti: Se prevedi di assumere dipendenti, iscrivili all’Istituto di Previdenza Sociale tramite il tuo consulente fiscale prima del loro primo giorno di lavoro.
Quando si considera di aprire un'attività all'estero, una delle opzioni è creare una succursale in Austria.
Una succursale, diversamente da una società autonoma come la GmbH, non è una persona giuridica indipendente. Ciò significa che tutti gli obblighi legali e la responsabilità rimangono con la società madre estera.
Vantaggi della Succursale rispetto alla GmbH:
- Nessun Capitale Minimo Richiesto: A differenza della GmbH, non è necessario un capitale iniziale per aprire una succursale.
- Minori Formalità Amministrative: La succursale esonera dalla convocazione di assemblee generali e dalla pubblicazione dei bilanci.
Considerazioni Importanti:
- Traduzione dei Documenti: Tutti i documenti aziendali, inclusi i bilanci annuali, devono essere tradotti in tedesco.
- Natura Giuridica: Una succursale agisce come un'estensione della società madre e non come entità separata. Tutti i contratti sono stipulati a nome della società madre, e la succursale ha gli stessi diritti e obblighi.
- Contabilità Locale: È necessario mantenere una contabilità in Austria.
- Responsabilità: La responsabilità legale e finanziaria ricade sulla società madre estera.
Domande sulla costituzione di una succursale in Austria?
INVEST in AUSTRIA è il principale punto di riferimento per le aziende internazionali che desiderano costituire una propria società in Austria. Il nostro servizio è personalizzato e gratuito. Non esitate quindi a contattarci in qualsiasi momento per qualsiasi domanda!
Ecco tutti i passaggi per come aprire una succursale in Austria
FASE 1 Delibera sulla costituzione
- Natura della Succursale: Non una persona giuridica autonoma, ma un'entità economicamente e geograficamente indipendente dalla società madre.
- Ragione Sociale: Deve includere il nome della società estera.
- Registrazione: Iscrizione obbligatoria nel Registro delle Imprese austriaco.
- Rappresentante Permanente: Necessario se la società madre non ha sede nell’Unione Europea/SEE.
FASE 2 Documentazione per la Registrazione:
- Istanza con firma autenticata dell’amministratore.
- Copia autenticata dell'atto costitutivo della società madre e relativa traduzione.
- Prova dell’esistenza giuridica della società madre.
- Specimen delle firme degli amministratori e del rappresentante nazionale.
- Certificazione del regolare svolgimento dell’attività nel paese d'origine.
- Conferma dell'effettiva costituzione della succursale.
FASE 3 Ottenimento della Licenza Commerciale
- Requisiti di Licenza: Necessari per l'esercizio di attività imprenditoriali in Austria.
- Tipologie di Licenze: Variano a seconda della natura dell’attività.
- Assistenza di INVEST in AUSTRIA: Fornisce informazioni sulla licenza adatta alla tua attività.
- Registrazione Online: Attraverso il sistema GISA (Gewerbe Informationssystem Austria).
FASE 4 Notifica all’Ufficio delle imposte e iscrizione dei lavoratori dipendenti.
- Codice Fiscale: Richiedilo presso l'Ufficio delle imposte per la succursale.
- Tassazione degli Utili: Avviene in Austria.
- Registrazione dei Dipendenti: Necessaria presso l'Istituto di Previdenza Sociale prima dell'inizio del rapporto di lavoro, normalmente gestita dal consulente fiscale.
Società flessibile (FlexCo)
Questa forma societaria è pensata principalmente per soddisfare le esigenze particolari delle start-up. La forma giuridica può essere vista come un misto tra una Srl (GmbH) e una S.p.A. (AG).
Potete leggere i vantaggi e le caratteristiche delle FlexCo nei nostri articoli "Austria introduces new company form for startups" e "Startup package: FlexCo and employee participation regime".
Creare un’attività all’estero: 6 consigli per una partenza di successo in Austria
Siete alla ricerca della sede perfetta e della forma giuridica ideale per la vostra espansione? Con una sede in Austria, non solo avete la possibilità di accedere a nuovi mercati, ma anche di creare reti nel centro dell'Europa e di assicurarvi il prezioso know-how di operatori e stakeholder austriaci. Vi aiutiamo a preparare la vostra idea imprenditoriale, con i migliori consigli per la creazione di una società in Austria.
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Consiglio 1: Acquisire una panoramica del mercato
Una buona panoramica di mercato si concentra sui fattori essenziali: dimensioni e potenziale del mercato, tendenze e – molto importante – analisi dettagliata della concorrenza. Altri aspetti da non trascurare sono: costi salariali, prezzi degli immobili, costi di gestione, cluster di settore, disponibilità di manodopera qualificata e opportunità di finanziamento. Il nostro team di esperti di INVEST in AUSTRIA vi aiuterà a rispondere a tutte queste domande.
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Consiglio 2: Mai senza strategia e Business Plan
Se avete deciso di compiere il passo verso l’Austria, non vi basterà un buon prodotto e il desiderio di far crescere la vostra impresa: tra gli asset di cui dovrete equipaggiarvi per ottenere successo vi è senz’altro il business plan, con cui convincere i potenziali investitori. Base per la riflessione concreta è l’indicazione delle attività che verranno svolte nella nuova sede e la loro entità: quali attività verranno svolte dalla società madre nel Paese d’origine e quali dalla nuova società in Austria? Come sono strutturate le vendite, la produzione, il marketing, nonché la ricerca e lo sviluppo? Il nostro consiglio: considerate l’espansione in Austria come una nuova start-up.
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Consiglio 3: Chiarite le condizioni fiscali
Le società che operano in Austria sono soggette a un'imposta sulle società standardizzata in tutto il Paese. Questa è stata ridotta all'inizio del 2024 e ora è pari al 23%. Altri oneri come l'imposta sul commercio, l'imposta sul patrimonio o l'imposta di successione, piuttosto comuni in altri Paesi, non esistono in Austria.
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Consiglio 4: Scegliete l’ubicazione dell’impresa in modo mirato
L'Austria è costituita da 9 regioni con diversi importanti settori industriali. INVEST in AUSTRIA lavora con voi per trovare la sede giusta e vi supporta, insieme alle agenzie regionali, nella ricerca dell’immobile stesso.
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Consiglio 5: Assicuratevi una consulenza competente
Prima di avviare il progetto di espansione, contattate per tempo gli stakeholder coinvolti e lasciatevi consigliare da specialisti che dispongano di competenze elevate sia in riferimento all’Austria, sia riguardo al vostro Paese d’origine. Prestate attenzione anche alla terminologia specifica al Paese, ad esempio nel diritto amministrativo: a volte è necessario uno specialista esperto per "tradurre". ABA - INVEST in AUSTRIA vi supporta con i giusti contatti.
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Consiglio 6: Sfruttate i servizi di e-government
Con il portale dei servizi alle imprese (“Unternehmensserviceportal”), l’Austria offre alle aziende l’opportunità di completare facilmente i passaggi amministrativi online. Oltre a costituire l’impresa online, potrete compilare moduli in formato digitale, trasferire la vostra sede e occuparvi delle vostre finanze. La registrazione e l’uso sono sempre gratuiti.
Ma perché l'Austria? Approfittate degli interessanti vantaggi di una sede in Austria e create la vostra attività. Desiderate maggiori informazioni? Non c'è problema! Scoprite i nostri servizi e ottenete una consulenza professionale.
I nostri servizi
Con noi dell'ABA è più facile!
In qualità di esperti con un’ottima conoscenza del mercato, siamo al vostro fianco in ogni fase della creazione d’impresa in Austria e vi mettiamo in contatto con gli specialisti più idonei.
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L‘impresa in Austria Aspetti legali
