Come si costituisce una società in Austria in modo rapido e semplice?

• Creare un business plan:  un business plan ben strutturato funge da guida prima e durante la costituzione della società. Aiuta a ridurre al minimo i rischi e ad aumentare le possibilità di successo.
• Stabilire i dati fondamentali:
  definire la sede legale, la denominazione della GmbH, la dirigenza e il settore di attività. Queste informazioni sono fondamentali per l’ulteriore pianificazione e registrazione.
• Richiedere una consulenza legale: contattate il vostro consulente legale per redigere l’atto costitutivo. Questo disciplina le condizioni giuridiche della vostra GmbH.
• Aprire un conto aziendale: contattate una banca austriaca per preparare l’apertura di un conto aziendale. Ciò è necessario per il versamento del capitale sociale.

• Redigere l’atto costitutivo:
  per costituire una GmbH è necessario un atto costitutivo autenticato da un notaio (nel caso di società unipersonali: una dichiarazione di costituzione). In questa fase viene anche nominata la dirigenza.
• Stabilire il capitale sociale:
  il capitale sociale minimo previsto dalla legge è pari a 10.000 euro. Di questi, almeno 5.000 euro devono essere versati in contanti.
• Bonifico del deposito in contanti:
  trasferite il deposito in contanti dal vostro conto aziendale già aperto.

• Compilate il modulo di richiesta e fatelo firmare dalla dirigenza con firma autenticata da un notaio.

Documenti necessari
Per la registrazione sono necessari i seguenti documenti:

• Atto costitutivo autenticato da un notaio
• Delibera relativa alla nomina della dirigenza (non applicabile se già contenuta nell’atto costitutivo)
• Dichiarazione autenticata della firma depositata della dirigenza
• Prova del versamento del conferimento in contanti, compresa la dichiarazione di tutti gli amministratori
• La richiesta viene presentata direttamente al tribunale competente per il registro delle imprese.

Di norma, per svolgere un’attività economica in Austria è necessaria una licenza commerciale. Si distingue tra attività commerciali soggette a concessione, regolamentate e libere:

• Attività commerciali libere:
  Non è richiesta alcuna qualifica professionale. I requisiti sono semplicemente un’età minima di 18 anni e un estratto del casellario giudiziario aggiornato.
• Attività regolamentate e soggette a concessione:
  In questo caso è necessario fornire anche una prova delle qualifiche professionali o dell’esperienza lavorativa pertinente.

Se non disponete delle qualifiche richieste o di un permesso di lavoro in Austria, potete assumere un rappresentante professionale (gewerberechtlicher Geschäftsführer) dotato delle qualifiche necessarie (almeno 20 ore settimanali).

Avete domande relative alla licenza commerciale per la vostra idea imprenditoriale? INVEST in AUSTRIA è lieta di aiutarvi – Contattateci subito. 

• Richiedere il codice fiscale e la partita IVA
  In qualità di GmbH siete soggetti all’imposta sulle società e all’imposta sul fatturato. Dopo l’iscrizione nel Registro delle Imprese, richiedete (o fate richiedere dal vostro consulente fiscale) un codice fiscale e un numero di partita IVA (UID) all’intendenza di finanza competente.
• Registrare i dipendenti
  Se avete dei dipendenti, questi devono essere registrati presso l’ufficio di previdenza sociale competente prima del loro primo giorno di lavoro. Di norma, questa comunicazione viene effettuata dal vostro consulente fiscale.
• Comunicazione alla Oesterreichische Nationalbank (OeNB)
  Le transazioni transfrontaliere, ad esempio quelle relative agli investimenti diretti, devono essere segnalate alla OeNB. Questi dati servono alla compilazione delle statistiche sul commercio estero.

• La sede secondaria non è una persona giuridica autonoma, bensì una stabile organizzazione economicamente indipendente e separata della società estera.
• Ha una propria organizzazione e direzione, ma rimane giuridicamente parte della controllante.
• La denominazione sociale deve contenere il nome della società estera.
• La sede secondaria deve essere iscritta nel Registro delle Imprese austriaco.
• Per le società con sede al di fuori dell’UE/SEE è necessario nominare un “rappresentante permanente” residente in Austria.

• Presentazione della domanda al tribunale competente per il Registro delle Imprese. 
• Inserimento dei dati nel Registro delle Imprese:
  • Autenticato e firmato dalla dirigenza autorizzata a rappresentare la società estera
• Per la richiesta devono essere presentati i seguenti documenti. 
  • Atto costitutivo o statuto attuale della società estera
    → in copia autenticata ed eventualmente traduzione autenticata
  • Delibera della società estera relativa alla costituzione della sede secondaria
  • Prova dell’esistenza giuridica della società estera
    → ad es. estratto autenticato del registro delle imprese o del registro commerciale
  • Dichiarazioni autenticate con firma depositata di tutti gli amministratori della società estera
    → se del caso, anche della rappresentanza nazionale
  • Prova dell’attività commerciale regolare nel paese di origine
    →non richiesto per società con sede nell’UE
  • Certificato attestante l’effettiva costituzione della sede secondaria
    → ad es. conferma della Camera di Commercio o contratto di locazione

• Per esercitare un’attività imprenditoriale in Austria è generalmente necessaria una licenza commerciale.
• Esistono tre tipi di attività commerciali:
  • Attività commerciali libere
    • Requisiti: età minima 18 anni ed estratto del casellario giudiziario
    • Non è richiesta alcuna qualifica professionale
  • Attività regolamentate
    • Richiedono una prova di qualifica o esperienza
  • Attività commerciali soggette a concessione
    • Oltre alla qualifica sono necessarie anche le autorizzazioni ufficiali

Se non si possiedono i requisiti necessari o non si ha un permesso di lavoro in Austria, è possibile assumere un rappresentante professionale (gewerberechtlicher Geschäftsführer) dotato delle qualifiche necessarie per almeno 20 ore settimanali.

• La registrazione avviene online tramite il sistema informativo austriaco sulle attività commerciali (Gewerbeinformationssystem Austria, GISA):
  www.gisa.gv.atwww.gisa.gv.at ()

Avete domande relative alla licenza commerciale per la vostra sede secondaria? INVEST in AUSTRIA è lieta di aiutarvi – Contattateci subito. 

• Una sede secondaria austriaca necessita di un codice fiscale. Gli utili della sede secondaria sono tassati in Austria.
• Occupazione dei dipendenti
  I dipendenti devono essere registrati presso l’ufficio di previdenza sociale competente prima del loro primo giorno di lavoro.
  
  Di norma, questa registrazione viene effettuata dal vostro consulente fiscale.
• Comunicazione delle transazioni transfrontaliere
  • Gli investimenti diretti e altre transazioni transfrontaliere devono essere comunicati alla Oesterreichischen Nationalbank (OeNB). La comunicazione serve ai fini delle statistiche sul commercio estero.
  • Tutte le informazioni rilevanti sono disponibili sul sito web dell’OeNB:
    www.oenb.atwww.oenb.at ()