Doing Business Costituire una società in Austria

Innanzitutto, è necessario contattare il proprio consulente legale e redigere l’atto costitutivo.

Definite la sede legale della società, il nome e l'amministratore delegato e stabilite l’oggetto sociale che volete coprire con la vostra società a responsabilità limitata.

È importante anche contattare la banca per predisporre l’apertura del conto societario.

In primo luogo, è necessario un atto costitutivo firmato (nel caso di una società con socio unico: “dichiarazione di costituzione”) che viene autenticato attraverso un atto notarile. Poi viene nominato l’amministratore o gli amministratori della società.

Il capitale sociale minimo è di 35.000 euro. La metà (17.500 euro) deve essere versato in denaro all'atto della costituzione.

In caso di una ”costituzione privilegiata” (Gründungsprivilegierte GmbH) il capitale sociale minimo è di 10.000 euro, di cui almeno 5.000 euro devono essere versati in denaro. Al più tardi 10 anni dopo la registrazione, la società privilegiata deve aumentare il capitale versato a 17.500 euro

Va quindi aperto un conto bancario societario per il versamento del capitale sociale.

A tal fine si deve compilare il modulo di domanda, che dovrà essere autentificato da un notaio.

Documenti necessari:

1. Atto costitutivo autenticato dal notaio

2. Delibera dei soci sulla nomina del o degli amministratori (salvo che la nomina non sia già contenuta nell’atto costitutivo)

3. Specimen delle firme degli amministratori in forma autenticata

4. Prova del versamento in denaro del capitale sociale minimo

5. La domanda per la registrazione della società viene presentata direttamente al Registro delle Imprese.

Per poter esercitare un’attività imprenditoriale in Austria, di solito è necessaria una licenza commerciale, rilasciata dalle autorità competente.

Vi sono attività soggette a licenza, regolamentate e libere. Mentre per le attività libere è sufficiente avere più di 18 anni e richiedere un estratto del casellario giudiziale, per le altre tipologie è necessario dimostrare di essere in possesso delle qualifiche ed esperienze professionali specifiche. 

Suggerimento: in mancanza del certificato di qualifica o del permesso di lavoro in Austria, è possibile nominare e assumere un titolare della licenza (gewerberechtlicher Geschäftsführer) per almeno 20 ore a settimana.

INVEST in AUSTRIA vi informa sul tipo di licenza per il tipo di attività che la Vostra società intraprende in Austria.

La Società a responsabilità limitata è soggetta all’imposta sul reddito delle società e all’imposta sul valore aggiunto (IVA). A tal fine è necessario un codice fiscale, che può essere richiesto dopo l’iscrizione nel Registro delle Imprese, anche tramite il consulente fiscale.

Avete intenzione di assumere collaboratori? Devono essere iscritti presso l’Istituto di Previdenza Sociale competente prima dell’inizio del rapporto di lavoro, mansione che di norma viene svolta dal consulente fiscale.

Non si tratta di una persona giuridica autonoma, bensì di una stabile organizzazione economicamente indipendente e geograficamente separato dalla società estera, con organizzazione e gestione autonoma.

La ragione sociale della succursale deve contenere quella della società straniera.

La succursale viene iscritta nel Registro delle Imprese austriaco.

Se la società straniera non ha sede nell’Unione Europea/SEE, deve essere nominato un “rappresentante permanente” con domicilio in Austria.

Istanza al Registro delle Imprese

Istanza al Registro delle Imprese con firma autenticata dell’amministratore/degli amministratori autorizzato/i a rappresentare la società straniera

Copia autenticata dell’attuale atto costitutivo o statuto della società straniera ed eventuale traduzione autenticata

Delibera della società straniera sulla costituzione della succursale

Prova dell’esistenza giuridica della società straniera (es. estratto del Registro delle Imprese autenticato)

Specimen delle firme di tutti gli amministratori della società straniera e del rappresentante nazionale (se applicabile) in forma autenticata

Certificazione del regolare svolgimento dell’attività nel Paese d'origine (non necessario per società con sede nell’Unione Europea)

Prova della costituzione effettiva della succursale (es. conferma della camera di commercio, contratto di locazione)

Per poter esercitare un’attività imprenditoriale in Austria, di solito è necessaria una licenza commerciale, rilasciata dalle autorità competente.

Vi sono attività soggette a licenza, regolamentate e libere. Mentre per le attività libere è sufficiente avere più di 18 anni e richiedere un estratto del casellario giudiziale, per le altre tipologie è necessario dimostrare di essere in possesso delle qualifiche ed esperienze professionali specifiche. Suggerimento: in mancanza del certificato di qualifica o del permesso di lavoro in Austria, è possibile nominare e assumere un titolare della licenza (gewerberechtlicher Geschäftsführer) per almeno 20 ore a settimana.

INVEST in AUSTRIA vi informa sul tipo di licenza per il tipo di attività che la Vostra società intraprende in Austria.

È possibile registrare la licenza commerciale online attraverso il sistema GISA (Gewerbe Informationssystem Austria). 

La succursale austriaca ha bisogno di un codice fiscale che va richiesto presso l’Ufficio delle imposte.

Avete intenzione di assumere collaboratori? Devono essere iscritti presso l’Istituto di Previdenza Sociale competente prima dell’inizio del rapporto di lavoro, mansione che di norma viene svolta dal consulente fiscale.