Wie gelingt die Unternehmensgründung in Österreich schnell und unkompliziert?

• Businessplan erstellen: Ein fundierter Businessplan dient als Orientierungshilfe vor und während der Gründung. Er hilft, Risiken zu minimieren und die Erfolgschancen zu erhöhen.
• Eckdaten festlegen Definieren Sie den Firmensitz, den Namen der GmbH, die Geschäftsführung sowie den Tätigkeitsbereich. Diese Angaben sind grundlegend für die weitere Planung und Anmeldung.
• Rechtsberatung einholen: Setzen Sie sich mit Ihrer Rechtsberatung in Verbindung, um den Gesellschaftsvertrag zu erstellen. Dieser regelt die rechtlichen Rahmenbedingungen Ihrer GmbH. 
• Geschäftskonto eröffnen: Kontaktieren Sie eine österreichische Bank, um die Eröffnung eines Geschäftskontos vorzubereiten. Dieses ist erforderlich für die Einzahlung des Stammkapitals.

• Gesellschaftsvertrag erstellen: Für die Gründung einer GmbH benötigen Sie einen notariell beglaubigten Gesellschaftsvertrag (bei Ein-Personen-Gesellschaften: eine Errichtungserklärung). In diesem Schritt wird auch die Geschäftsführung bestellt.
• Stammkapital festlegen Das gesetzlich vorgeschriebene Mindeststammkapital beträgt 10.000 Euro. Davon müssen mindestens 5.000 Euro als Bareinlage eingebracht werden.
• Überweisung der Bareinlage: Sie überweisen die Bareinlage von Ihrem bereits eröffneten Geschäftskonto.

• Sie füllen das Antragsformular aus und lassen es von der Geschäftsführung notariell beglaubigt unterschreiben.

Erforderliche Unterlagen
Für die Eintragung benötigen Sie folgende Dokumente: 

• Notariell beglaubigter Gesellschaftsvertrag
• Beschluss über die Bestellung der Geschäftsführung (entfällt, wenn bereits im Gesellschaftsvertrag enthalten)
• Beglaubigte Musterzeichnungserklärung der Geschäftsführung
• Nachweis über die Einzahlung der Bareinlage inkl. Erklärung aller Geschäftsführer:innen

Der Antrag wird direkt beim zuständigen Firmenbuchgericht eingebracht.

In der Regel benötigen Sie für Ihre wirtschaftliche Tätigkeit in Österreich eine Gewerbeberechtigung. Dabei wird zwischen konzessionierten, reglementierten und freien Gewerben unterschieden:

• Freie Gewerbe:
  Keine fachliche Qualifikation erforderlich. Voraussetzungen sind lediglich ein Mindestalter von 18 Jahren und ein aktueller Strafregisterauszug.
• Reglementierte und konzessionierte Gewerbe:
  Hier ist zusätzlich ein Nachweis über fachliche Qualifikation oder einschlägige Berufserfahrung notwendig.

Falls Sie selbst nicht über die erforderlichen Qualifikationen oder keine Arbeitsbewilligung in Österreich verfügen, können Sie eine:n gewerberechtliche:n Geschäftsführer:in mit den notwendigen Qualifikationen anstellen (mindestens 20 Wochenstunden).

Sie haben Fragen rund um die Gewerbeberechtigung für Ihre Geschäftsidee? INVEST in AUSTRIA hilft ihnen gerne weiter – Jetzt kontaktierenJetzt kontaktieren (wird in einer neuen Registerkarte geöffnet).

• Steuernummer und UID beantragen
  Als GmbH sind Sie körperschafts- und umsatzsteuerpflichtig. Nach der Eintragung ins Firmenbuch beantragen Sie (oder Ihre Steuerberatung) eine Steuernummer sowie eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (UID) beim zuständigen Finanzamt.
• Mitarbeiter:innen anmelden Wenn Sie Personal beschäftigen, müssen diese vor dem ersten Arbeitstag bei der zuständigen Sozialversicherungsanstalt angemeldet werden. Diese Meldung übernimmt in der Regel Ihre Steuerberatung.
• Meldung an die Oesterreichische Nationalbank (OeNB)
  Grenzüberschreitende Transaktionen – etwa im Zusammenhang mit Direktinvestitionen – sind der OeNB zu melden. Diese Daten dienen der Erstellung der Außenwirtschaftsstatistik.

• Die Zweigniederlassung ist keine eigenständige juristische Person, sondern eine wirtschaftlich unabhängige, räumlich getrennte Betriebsstätte des ausländischen Unternehmens.
• Sie verfügt über eine eigene Organisation und Leitung, bleibt aber rechtlich Teil der Muttergesellschaft.
• Der Firmenwortlaut muss den Namen des ausländischen Unternehmens enthalten.
• Die Zweigniederlassung muss im österreichischen Firmenbuch eingetragen werden.
• Bei Gesellschaften mit Sitz außerhalb der EU/EWR ist ein „ständiger Vertreter“ mit Wohnsitz in Österreich zu bestellen.

• Antragstellung beim zuständigen Firmenbuchgericht.
• Firmenbucheingabe:
  • Beglaubigt und unterzeichnet durch die vertretungsbefugte Geschäftsführung des ausländischen Unternehmens
• Für den Antrag müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden.
  • Aktueller Gesellschaftsvertrag bzw. Satzung des ausländischen Unternehmens → in beglaubigter Abschrift und ggf. beglaubigter Übersetzung
  • Beschluss des ausländischen Unternehmens über die Errichtung der Zweigniederlassung
  • Nachweis über den rechtlichen Bestand des ausländischen Unternehmens → z. B. beglaubigter Firmenbuch- oder Handelsregisterauszug
  • Beglaubigte Musterzeichnungserklärungen aller Geschäftsführer:innen des ausländischen Unternehmens → ggf. auch der inländischen Vertretung
  • Nachweis der regelmäßigen Geschäftstätigkeit im Herkunftsstaat → nicht erforderlich für Unternehmen mit Sitz in der EU
  • Bescheinigung über die tatsächliche Errichtung der Zweigniederlassung → z. B. Bestätigung der Wirtschaftskammer oder Mietvertrag

• Für die Ausübung einer unternehmerischen Tätigkeit in Österreich ist in der Regel eine Gewerbeberechtigung erforderlich.
• Es gibt drei Arten von Gewerben:
  • Freie Gewerbe
    • Voraussetzungen: Mindestalter 18 Jahre und Strafregisterauszug
    • Keine fachliche Qualifikation notwendig
  • Reglementierte Gewerbe
    • Erfordern einen Qualifikations- oder Erfahrungsnachweis
  • Konzessionierte Gewerbe
    • Zusätzlich zur Qualifikation sind behördliche Genehmigungen nötig

Falls Sie selbst nicht über die nötigen Voraussetzungen oder keine Arbeitsbewilligung in Österreich haben, können Sie eine:n gewerberechtliche:n Geschäftsführer:in mit den nötigen Qualifikationen für mindestens 20 Wochenstunden anstellen.

• Die Anmeldung erfolgt online über das Gewerbeinformationssystem Austria (GISA): https://www.gisa.gv.athttps://www.gisa.gv.at (wird in einer neuen Registerkarte geöffnet)

Sie haben Fragen rund um die Gewerbeberechtigung für Ihre Zweigniederlassung? INVEST in AUSTRIA hilft ihnen gerne weiter – Jetzt kontaktierenJetzt kontaktieren (wird in einer neuen Registerkarte geöffnet).

• Eine österreichische Zweigniederlassung benötigt eine Steuernummer. Die Gewinne der Zweigniederlassung werden in Österreich versteuert.
• Beschäftigung von Mitarbeiter:innen
  Mitarbeiter:innen müssen vor dem ersten Arbeitstag bei der zuständigen Sozialversicherungsanstalt angemeldet werden.
  
  Diese Anmeldung übernimmt in der Regel Ihre Steuerberatung. 
• Meldung grenzüberschreitender Transaktionen
  • Direktinvestitionen und andere grenzüberschreitende Transaktionen sind bei der Oesterreichischen Nationalbank (OeNB) zu melden. Die Meldung dient der Außenwirtschaftsstatistik.
  • Alle relevanten Informationen finden Sie auf der Website der OeNB: www.oenb.atwww.oenb.at (wird in einer neuen Registerkarte geöffnet)