Doing Business Ein Unternehmen in Österreich gründen

• Nehmen Sie Kontakt zu Ihrer Rechtsberatung auf, um den Gesellschaftsvertrag auszuarbeiten.

• Klären Sie den Firmensitz, den Namen der Firma und den/die Geschäftsführer:in ab und legen Sie fest, welchen Tätigkeitsbereich Sie mit Ihrer GmbH abdecken möchten.

• Erstellen Sie einen Businessplan, dieser gilt als Orientierung zur Gründung Ihrer Firma und kann das Unternehmer-Risiko stark reduzieren.

• Kontaktieren Sie eine österreichische Bank, um die Kontoeröffnung vorzubereiten.

• Bei der Gründung einer Firma in Österreich steht Ihnen auch eine große Auswahl an Förderungen für Ihr Projekt zu.

• Die Gründung Ihrer GmbH erfordert einen notariell beglaubigten Gesellschaftsvertrag (bei Ein-Personen-Gesellschaften: Errichtungserklärung). Dabei wird auch die Geschäftsführung bestellt.

• Das Mindeststammkapital beträgt 10.000 Euro. Davon müssen mindestens 5.000 Euro als Bareinlage eingezahlt werden.

• Sie eröffnen ein Geschäftskonto und überweisen die Bareinlage.

• Sie füllen das Antragsformular aus und lassen es von der Geschäftsführung notariell beglaubigt unterschreiben.

Benötigte Unterlagen:

1. Notariell beglaubigter Gesellschaftsvertrag
2. Beschluss über die Bestellung der Geschäftsführung (Kann entfallen wenn bereits im Gesellschaftsvertrag enthalten)
3. Beglaubigte Musterzeichnungserklärung der Geschäftsführung
4. Nachweis über die Einzahlung der Bareinlage, Erklärung aller Geschäftsführer:innen.
5. Der Antrag auf Eintragung wird beim Firmenbuchgericht direkt eingebracht.

• In der Regel benötigen Sie für eine wirtschaftliche Tätigkeit eine Gewerbeberechtigung.

• Es gibt konzessionierte, reglementierte und freie Gewebe. Bei freien Gewerben müssen Sie nur über 18 Jahre alt sein und einen Strafregisterauszug besitzen. Bei den anderen Arten ist auch ein Qualifikations- bzw. Erfahrungsnachweis erforderlich. 

• Sollten Sie nicht die erforderlichen Qualifikationen oder keine Arbeitsbewilligung in Österreich haben, so können Sie auch eine:n "gewerberechtliche:n Geschäftsführer:in" für mindestens 20 Wochenstunden anstellen.

• INVEST in AUSTRIA informiert Sie über die notwendige Gewerbeberechtigung für Ihre Geschäftsidee in Österreich.

• Meldung beim Finanzamt und Ihrer Beschäftigten

• Sie sind als GmbH körperschafts- und umsatzsteuerpflichtig. Dafür brauchen Sie eine Steuernummer und eine UID (Umsatzsteueridentifikation). Diese können Sie oder Ihr:e Steuerberater:in nach dem Eintragen ins Firmenbuch beantragen.

• Sie beschäftigen Mitarbeiter:innen? Diese müssen Sie vor dem ersten Tag der Beschäftigung bei der zuständigen Sozialversicherungsanstalt anmelden. Das übernimmt üblicherweise Ihr:e Steuerberater:in für Sie.

• Keine eigenständige juristische Person, sondern eine wirtschaftlich unabhängige und räumlich abgesonderte Betriebsstätte des ausländischen Unternehmens mit selbstständiger Organisation und Leitung.

• Der Firmenwortlaut muss jenen des ausländischen Unternehmens enthalten.

• Lassen Sie die Zweigniederlassung im österreichischen Firmenbuch eintragen.

• Eine Gesellschaft mit Sitz außerhalb der EU/EWR muss einen „ständigen Vertreter“ mit Wohnsitz in Österreich bestellen.

• Antrag an das Firmenbuchgericht.

• Firmenbucheingabe beglaubigt, unterzeichnet durch die Geschäftsführung des ausländischen Unternehmens in vertretungsbefugter Anzahl.

• Aktueller Gesellschaftsvertrag bzw. Satzung des ausländischen Unternehmens in beglaubigter Abschrift und ggf. beglaubigter Übersetzung.

• Beschluss des ausländischen Unternehmens über die Errichtung der Zweigniederlassung.

• Nachweis über den rechtlichen Bestand des ausländischen Unternehmens (z.B. beglaubigter Firmenbuch- oder Handelsregisterauszug).

• Beglaubigte Musterzeichnungserklärung(en) aller Geschäftsführenden des ausländischen Unternehmens und gegebenenfalls der inländischen Vertretung.

• Nachweis der regelmäßigen Geschäftstätigkeit im Heimatstaat (nicht erforderlich für in der EU ansässige Unternehmen).

• Bescheinigung über die tatsächlich durchgeführte Errichtung der Zweigniederlassung (z.B. Bestätigung der Wirtschaftskammer, Mietvertrag).

• Damit ein Unternehmensbetrieb in Österreich ausgeübt werden darf, ist in der Regel eine Gewerbeberechtigung erforderlich.

• Es gibt konzessionierte, reglementierte und freie Gewebe. Während Sie bei freien Gewerben nur über 18 Jahre alt sein müssen und einen Strafregisterauszug benötigen, ist bei den anderen Arten auch ein Qualifikations- bzw. Erfahrungsnachweis erforderlich. Tipp: Sollten Sie nicht die erforderlichen Qualifikationen haben oder keine Arbeitsbewilligung in Österreich haben, so können Sie auch einen "gewerberechtlichen Geschäftsführer" für zumindest 20 Wochenstunden anstellen.

• Melden Sie das Gewerbe online über das Gewerbe Informationssystem Austria an.

• Eine österreichische Zweigniederlassung braucht eine Steuernummer. 

• Die Gewinne der Zweigniederlassung werden in Österreich versteuert.

• Sie beschäftigen Mitarbeiter:innen? Diese gilt es vor dem ersten Tag der Beschäftigung bei der zuständigen Sozialversicherungsanstalt anzumelden. Das übernimmt üblicherweise Ihr:e Steuerberater:in für Sie.