Gesellschaftsvertrag
- Erstellung und Unterfertigung des Gesellschaftsvertrages, bei Einmann-Gesellschaften „Errichtungserklärung“ genannt (muss durch einen Notar erfolgen, Notarkosten sind zu berücksichtigen)
- Bestellung Geschäftsführer (durch Gesellschafterbeschluss mit notariell beglaubigten Unterschriften)
- Leistung Bar/Sacheinlage (Stammkapital von mind. € 35.000, davon mind. € 17.500, bei der Gründung als Bareinlage einzuzahlen)
Seit 1.3.2014 kann die Gründung auch mit einer Stammeinlage von € 10.000 und einer Bareinlage von mindestens € 5.000 erfolgen.Bis zum 1.3.2024 hat aber eine Auffüllung auf € 17.500 zu erfolgen. - Eröffnung des Geschäftskontos und Einzahlung der Bareinlage
- Bezahlung Kapitalverkehrssteuer: entfällt seit dem 1.1.2016
- Antragstellung nach dem Neugründungs-Förderungsgesetz (wenn anwendbar)
Eintragung Firmenbuch
- Antrag an das Firmenbuchgericht
- Firmenbucheingabe (von sämtlichen Geschäftsführern beglaubigt unterzeichnet) samt:
- Gesellschaftsvertrag (über Notar, Notarkosten berücksichtigen)
- Beschluss der Gesellschafter über die Bestellung des(der) Geschäftsführer(s) in beglaubigter Form (es sei denn, die Bestellung erfolgte ausnahmsweise mittels Gesellschaftsvertrags)
- Musterzeichnungserklärung(en) des(der) Geschäftsführer(s) in beglaubigter Form
- Nachweis über die Einzahlung der Bareinlage (Erklärung der Geschäftsführer gemäß § 10 GmbHG und Bankbestätigung)
- Nachweis über die Entrichtung der Kapitalverkehrssteuer
Gewerbeanmeldung, Anzeige der Bestellung des gewerberechtlichen Geschäftsführers
- Anmeldung bei Bezirksverwaltungsbehörde
- Firmenbuchauszug
- Erklärung über das Nichtvorliegen von Gewerbeausschließungsgründen bzw. Nachsicht vom Gewerbeausschluss:
- § 13 GewO Erklärung für juristische Personen (auch für eine zu mehr als 50% beteiligte Muttergesellschaft)
- § 13 GewO Erklärung für natürliche Personen (handelsrechtliche Geschäftsführer und Personen mit maßgeblichem Einfluss)
- § 39 GewO Erklärung für gewerberechtliche Geschäftsführer (ausreichende Beschäftigung im Betrieb, Anordnungsbefugnis)
- Personaldokumente jedes handelsrechtlichen und gewerberechtlichen Geschäftsführers zur Einsichtnahme (Meldebescheinigung bei Hauptwohnsitz außerhalb Österreichs; Polizeibestätigung aus dem Heimatstaat)
- Genaue Bezeichnung des Gewerbes
- Genauer Standort der Gewerbeausübung (Ort, Straße, Hausnummer)
- Nachweis der Staatsbürgerschaft des gewerberechtlichen Geschäftsführers
- Aufenthaltstitel des gewerberechtlichen Geschäftsführers (wenn nicht EWR- oder Schweizer Staatsbürger) und Nachweis über den Wohnsitz im Inland oder in einem EWR-Vertragsstaat
- Allenfalls Nachweis der Arbeitnehmereigenschaft des gewerberechtlichen Geschäftsführers (Anmeldung zur Gebietskrankenkasse)
- Allenfalls Befähigungsnachweis des gewerberechtlichen Geschäftsführers
Meldung bei Finanzamt und Anmeldung Dienstnehmer
Eine GmbH ist Steuersubjekt hinsichtlich Körperschaftsteuer und Umsatzsteuer. Die GmbH hat nach Eintragung im Firmenbuch eine Steuernummer zu beantragen.
- Körperschaftsteuerpflicht der GmbH: 25 % des steuerlichen Gewinnes
- Für neu gegründete GmbH beträgt die Mindest-Körperschaftsteuer vom ersten bis zum fünften Jahr € 500, vom sechsten bis zum zehnten Jahr € 1.000.
- Sozialversicherung: Anmeldung der Dienstnehmer bei der zuständigen Sozialversicherungsanstalt vor deren Arbeitsantritt.
- Aufnahme der unternehmerischen Tätigkeit.
